Alan adı almak teknik olarak birkaç dakikalık bir iştir; ama bunun hukuki bir boyutu da vardır. Kimin adına kayıt yapıldığı, markayla ilişkisi, kişisel verilerin korunması ve internet sitesinde bulunması gereken yasal metinler gibi konular, özellikle ticari işletmeler için önem taşır. Bu yazıda en temel noktaları, hukuk dilinden uzak biçimde özetliyoruz.

Önemli not: Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık yerine geçmez. Özel durumlar için bir avukata danışın.

1. Alan adının sahibi kim olmalı?

Alan adı, işletmenin sahibi adına veya şirketin unvanına kayıtlı olmalıdır. Kayıt bilgilerinde adı geçen kişi, alan adı üzerinde yetkili kabul edilir. Web tasarımcının, bir akrabanın veya arkadaşın adına yapılan kayıtlar, ayrılık ya da anlaşmazlık durumunda sorun çıkarabilir. İşletmenizin en değerli dijital varlığı olan alan adı, mutlaka sizin elinizde olmalıdır. Bu konunun pratik yansımalarını alan adı seçerken yapılan 10 hata yazısında da bulabilirsiniz.

2. Marka hakları

Başkasının tescilli markasını veya ticari unvanını içeren ve karıştırılmaya yol açan alan adı kaydetmek, hukuki sorunlara neden olabilir. Alan adı almadan önce markalar ve benzer isimler üzerinde bir ön araştırma yapılması önerilir. Bkz. marka tescili ve alan adı ilişkisi.

3. Doğru ve güncel iletişim bilgileri

Alan adı kaydında verilen kimlik ve iletişim bilgileri doğru olmalıdır. Özellikle .tr uzantılarında kimlik/vergi bilgisi doğrulanır. Yanlış veya eksik bilgi, alan adının askıya alınmasına neden olabilir. Kayıt sürecini anlattığımız .tr alan adı kaydı yazısına bakabilirsiniz.

4. Kişisel verilerin korunması (KVKK)

Web sitenizde ziyaretçilerden kişisel veri topluyorsanız (iletişim formu, üyelik, sipariş, çerezler), KVKK kapsamında aydınlatma yükümlülüğünüz vardır. Sitede bir gizlilik ve KVKK aydınlatma metni bulundurmanız, veri toplama amacını ve haklarını belirtmeniz gerekir. Alan adı sahibi bilgilerinin görünürlüğü konusunu WHOIS gizliliği ve KVKK yazısında değerlendirdik.

5. E-ticaret yapıyorsanız ek yükümlülükler

İnternetten mal veya hizmet satan siteler; ticari unvan ve iletişim bilgilerini, mesafeli satış sözleşmesini, ön bilgilendirme formunu, iade ve cayma koşullarını açıkça yayınlamalıdır. Satış sitelerinde işletme bilgilerinin görünür olması hem yasal hem de güven açısından önemlidir. Gerekli adımları e-ticaret yapacak Bilecikli satıcılar için alan adı yazısında özetledik.

6. İçerik ve görsel kullanımı

Sitenizde kullandığınız fotoğraf, yazı, logo ve müzikler için telif haklarına dikkat edin. İnternetten bulunan görsellerin birçoğu izinsiz kullanılamaz. Kendi çektiğiniz fotoğrafları veya lisanslı görselleri tercih edin.

7. Alan adı uyuşmazlıkları

Bir başkası adınıza benzeyen alan adı kaydettiyse, öncelikle iletişim kurmak, olmazsa ilgili kayıt otoritesinin uyuşmazlık çözüm mekanizmalarına veya mahkemelere başvurmak mümkündür. Süreç uzun olabileceğinden önlem almak daha kolaydır: ana uzantıları ve olası yazım hatalarını önceden kaydedin. Bu stratejiyi birden fazla alan adı ile marka koruma yazısında anlattık.

8. Sahte yenileme ve dolandırıcılık

Alan adı sahipleri sıkça sahte yenileme faturaları ve “alan adınız bitiyor” e-postalarıyla karşılaşır. Bu tür mesajlar yasal bir yükümlülük gibi görünse de çoğu zaman dolandırıcılıktır. Nasıl ayırt edeceğinizi bu yazıda açıkladık.

Kısa özet: Yapılacaklar listesi

  • Alan adını kendi adınıza veya şirketinize kaydettirin.
  • Doğru ve güncel bilgiler verin.
  • Marka ön araştırması yapın.
  • Sitenizde KVKK ve gizlilik metinlerini yayınlayın.
  • E-ticaret yapıyorsanız ilgili sözleşme ve bilgilendirme metinlerini ekleyin.
  • Yenileme tarihini takip edin.

İşletme sahipleri için sade bir yasal kontrol listesi

Hukuki konular karmaşık görünse de, işletme sahibi olarak yapmanız gerekenlerin bir kısmı basittir. Alan adı alırken ve siteyi yayınlarken şu listeyi kullanabilirsiniz:

Alan adı kaydı aşamasında

  • Alan adı işletme sahibi adına veya şirket unvanına kayıtlı.
  • Kayıt bilgileri (isim/unvan, adres, e-posta, telefon) doğru ve güncel.
  • Marka ön araştırması yapıldı.
  • Yenileme bildirimlerinin gideceği e-posta erişilebilir.

Site yayına alınırken

  • İletişim bilgileri (unvan, adres, telefon, e-posta) sitede görünür.
  • Gizlilik ve KVKK aydınlatma metni var.
  • Çerez kullanılıyorsa bilgilendirme yapılıyor (kullanılan çerez türüne göre).
  • Kullanılan fotoğraf, yazı ve logolar için kullanım hakkı mevcut.
  • SSL (https) aktif.

Satış yapılıyorsa

  • Mesafeli satış sözleşmesi ve ön bilgilendirme yayında.
  • İade, iptal ve cayma koşulları açıkça yazılı.
  • Fiyatlar ve vergi bilgisi net.
  • Ödeme altyapısı lisanslı ve güvenli.

Çerezler ve izleme araçları

Sitenizde analiz, reklam veya sosyal medya eklentileri kullanıyorsanız, bu araçlar çerez bırakabilir ve kişisel veri işleyebilir. Bu durumda ziyaretçiyi bilgilendirmeniz ve gerekli hâllerde onay almanız gerekebilir. Basit bir kurumsal tanıtım sitesi sadece zorunlu çerezleri kullanıyorsa yükümlülükler daha sınırlıdır; ancak ek araçlar eklediğinizde durum değişir. Hangi araçları kullandığınızı bilin ve metinlerinizi buna göre güncelleyin.

Çocuklar, sağlık ve finans gibi hassas alanlar

Sitenizde çocuklara yönelik içerik, sağlık bilgisi veya finansal hizmet gibi hassas konular varsa, ek yasal gereklilikler olabilir. Bu alanlarda mutlaka bir uzmandan destek alın. Örneğin sağlık sektörü için doktor, klinik ve veteriner için alan adı yazısındaki hassasiyetlere göz atabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Sitede KVKK metni olmazsa ne olur?

Kişisel veri topluyorsanız (iletişim formu, üyelik vb.) aydınlatma yükümlülüğünüz vardır. Eksiklik, idari yaptırım riski doğurabilir. Hukuki destek alın.

Hazır metinleri kopyalayabilir miyim?

Başkasının metnini birebir kopyalamak yerine, işletmenize uygun şekilde hazırlanmış metinler kullanın. Hukuki metinler işletmenin gerçek uygulamalarına uygun olmalıdır.

Bu konularda size danışabilir miyim?

Teknik ve idari kısımlarda yardımcı oluruz; hukuki metinler için bir avukata veya danışmana başvurmanızı öneririz. Alan adı hizmetimiz hakkında bilgi alabilirsiniz.

Destek

Alan adı kaydı ve yönetimi konusunda Bilecik Merkez ve tüm ilçelerine destek veriyoruz. Hukuki konular için bir avukata danışmanızı öneririz; teknik ve idari süreçlerde ise yanınızdayız. Alan adı hizmet sayfamıza göz atın.