Bozüyük, Bilecik’in sanayi ve ticaret açısından en hareketli ilçelerinden biri. Çevrede faaliyet gösteren üreticiler, tedarikçiler, nakliyeciler, esnaf ve hizmet firmaları günlük olarak başka şehirlerden gelen müşteri ve iş ortaklarıyla yazışıyor. Böyle bir ortamda “firmaadi.com” uzantılı bir e-posta adresi ve kendi web sitesi, ilk izlenimde ciddi bir fark yaratıyor.
Bozüyük’lü işletmeler için kurumsal alan adının faydaları
Teklif gönderdiğiniz bir firmanın satın alma sorumlusu, size ait bir satis@firmaniz.com adresinden gelen e-postayı, ücretsiz bir e-posta servisinden gelenle karşılaştırdığında ister istemez daha güvenir. Aynı şekilde bir ürün kataloğu, belgeler veya referanslar sayfası için paylaşabileceğiniz bir internet adresi, satış ve iş geliştirme süreçlerinizi hızlandırır.
- Kurumsal e-posta ile profesyonel yazışma
- Katalog, belge ve referansları paylaşabileceğiniz web adresi
- Tedarikçi ve müşteri aramalarında bulunabilirlik
- Marka adınızın başkası tarafından alınmasını önleme
Üretim, ticaret ve hizmet: Hangi uzantıyı seçmeli?
Ağırlıklı olarak Türkiye içinde müşteriye ulaşıyorsanız .com.tr de .com da uygundur. İhracat yapıyor ya da yurt dışı bağlantıları olan bir firmaysanız .com tercih edilir. İkisini birlikte alıp birini diğerine yönlendirmek, marka koruması için de iyi bir yöntemdir. Uzantı kararını detaylı karşılaştırdığımız .com mu, .com.tr mi? yazısına göz atın.
E-posta düzeni: Bir kişi bir adres olmasın
Çalışan sayısı arttıkça kişisel e-posta adresleri karmaşıklaşır. Çalışan ayrıldığında e-postaların kaybolması, müşteriyle yazışmanın yarıda kalması demektir. Bunun yerine info@, satis@, muhasebe@ gibi birimlere ait adresler ve gerektiğinde kişiye özel adresler kullanın. Alan adına bağlı e-posta altyapısı hakkında daha fazlasını kurumsal e-posta için alan adı yazısında bulabilirsiniz. E-postalarınızın spam klasörüne düşmemesi için gerekli ayarları da SPF, DKIM ve DMARC yazımızda anlattık.
Web sitesinde olması gerekenler
Sanayi ve ticaret firmaları için etkili bir site, süslü olmak zorunda değil. Şunlar yeterli ve etkilidir:
- Firma tanıtımı ve faaliyet alanı
- Ürün veya hizmet listesi
- Sertifikalar, referanslar ve çalışılan firmalar
- Net iletişim bilgileri, harita ve teklif formu
Bu yapıyı mobil uyumlu hazırlamak çok önemli: karar vericiler ve müşteriler çoğu zaman bilgilere telefondan bakar.
Alan adı güvenliğini ihmal etmeyin
Bir firmanın e-postaları ve sitesi alan adına bağlı olduğundan, alan adının çalınması ya da süresinin dolması ciddi bir kesinti demektir. Kayıt kilidi, güçlü şifre ve iki adımlı doğrulama gibi önlemleri alan adı güvenliği yazımızda özetledik. Ayrıca firmalara gelen “alan adınızın süresi doluyor” başlıklı sahte faturalara karşı da dikkatli olun: sahte yenileme faturaları yazımızı mutlaka okuyun.
Sanayi ve ticaret ağırlıklı bir ilçede dijital güven
Bozüyük gibi sanayi ve ticaretin yoğun olduğu ilçelerde işletmeler, birbirleriyle ve diğer şehirlerdeki firmalarla yoğun iş ilişkisi içindedir. Bu ilişkilerin önemli bir kısmı e-posta, katalog ve teklif paylaşımıyla yürür. Bu nedenle bir firmanın dijital kimliği, çoğu zaman gerçek dünyadaki ilk temasından önce oluşur. Müşteri veya tedarikçi, firmanızı araştırdığında karşısına ne çıktığı, işin akıbetini belirler.
Teklif sürecinde güven faktörü
Bir satın alma yetkilisi, birden fazla tedarikçiden teklif alırken genellikle hızlı bir ön eleme yapar. Kurumsal alan adı, düzenli bir web sitesi ve açık iletişim bilgileri olan firmalar elemeyi daha kolay geçer. Bu tür “görünmez” faktörler çoğunlukla fiyattan önce devreye girer. Ayrıca mal veya hizmet satın alacak bir firmanın, sizinle ilgili birkaç dakikalık bir inceleme yapması çok olasıdır; bu incelemede bulacağı her şey, işletmenizin ciddiyeti hakkında karar vermesine yardımcı olur.
Katalog ve doküman paylaşımı için alan adı kullanımı
Üretici firmalar, ürün kataloğu, teknik şartname ve sertifikalarını müşterilerle paylaşmak ister. Bunları e-posta eki olarak göndermek yerine, sitenizde bir “dokümanlar” sayfası oluşturup bağlantı vermek hem daha düzenlidir hem de güncel tutması kolaydır. Katalog güncellendiğinde eski sürümlerin müşterilerde kalması riskini ortadan kaldırırsınız. Bu uygulama, alan adınızı yalnızca bir adres değil, bir bilgi merkezi hâline getirir.
Ayrıca firma e-postalarına eklenen kurumsal imza içinde alan adınızı kullanmak, her yazışmayı küçük bir tanıtıma çevirir. İmzada firma unvanı, telefon, adres ve web adresi yer almalı; ancak çok ağır görsellerden kaçınılmalıdır.
Çok kullanıcılı e-posta düzeni
Bir firmada birden fazla çalışan e-posta kullanıyorsa, düzenin baştan kurulması gerekir:
- Genel adresler (info@, satis@, muhasebe@) birden fazla kişiye yönlendirilebilir.
- Kişiye özel adresler (ad.soyad@) yetkili kişilere tanımlanır.
- Çalışan ayrıldığında adres kapatılır veya yetkili bir kişiye yönlendirilir.
- Tüm adresler için güçlü şifre politikası uygulanır.
- SPF, DKIM ve DMARC ayarlarıyla e-postaların güvenilirliği sağlanır.
Sık sorulan sorular
Firmamızın zaten bir web sitesi var ama eski. Yeniden mi yapılmalı?
Siteniz mobil uyumlu değilse, SSL’i yoksa ya da bilgiler eskiyse yenilemek mantıklıdır. Alan adınızı koruyarak siteyi yeniden tasarlamak, aramalardaki itibarı kaybetmemenin en güvenli yoludur.
İhracat yapıyoruz; hangi uzantıyı seçmeliyiz?
Uluslararası müşteriler için .com tercih edilir; yanında .com.tr’yi de almak marka koruması sağlar. Daha fazlası için .com mu, .com.tr mi? yazısına bakın.
Alan adı başka bir firmada, nasıl taşırız?
Transfer kodu ve kayıt kilidi adımlarıyla kesintisiz taşıma yapılabilir. Süreci alan adı transferi yazısında anlattık; isterseniz tüm süreci biz yürütürüz.
Bozüyük’e özel destek
Bozüyük’teki işletmelere alan adı kaydı, transferi, hosting ve SSL hizmeti veriyoruz. Mevcut bir alan adınız başka bir firmadaysa, kesintisiz taşıma sürecini alan adı transferi yazımızda anlattık; isterseniz süreci bizim yürütmemizi de talep edebilirsiniz. Başlamak için alan adı hizmet sayfamızı inceleyin veya iletişim formundan bize yazın.