Köy dernekleri, hemşehri dernekleri, spor kulüpleri, meslek örgütleri, vakıflar ve kooperatifler; topluluklara hizmet eden, üyeleriyle sürekli iletişim halinde olan yapılardır. Bu kuruluşların etkinlik duyurusu, üye bilgilendirmesi, bağış ve destek çağrıları ve kurumsal görünürlük için bir internet adresine ihtiyacı vardır. Kuruluş türüne uygun bir alan adı hem güven verir hem de kurumsal kimliği güçlendirir.
Kuruluşlar için uygun uzantılar
- .org.tr: Dernek, vakıf, birlik ve kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için tasarlanmış, Türkiye’ye özgü uzantı. Kuruluş türüne uygun olduğu için hem anlamlı hem güven vericidir. Kayıt sırasında kuruluş bilgilerinin ve gerekirse belgelerin doğrulanması istenebilir.
- .org: Uluslararası ve yaygın bir uzantıdır; kuruluşlar için sık kullanılır.
- .com.tr / .com: Ticari faaliyeti olan kooperatifler ve birlikler için de uygundur.
.tr uzantılarının kayıt sürecini ve doğrulamayı .tr alan adı kaydı yazımızda anlattık. Güncel şartları kayıt sırasında teyit etmenizi öneririz.
Alan adı nasıl seçilmeli?
Kuruluşun kısa ve bilinen adını kullanın. Resmî unvan çok uzunsa bilinen kısaltmasını seçin; örneğin “Bilecik Gölpazarı Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği” için golpazaridernek.org.tr gibi okunabilir bir ad. Çok yaygın adlar için şehir veya ilçe eklemek ayrıştırıcıdır. Yazım ve söyleniş uyumu, uzun adlarda özellikle kritiktir: alan adı seçme kuralları.
Alan adı kimin adına kaydedilmeli?
En önemli noktalardan biri budur: Alan adı, kuruluşun tüzel kişiliği adına kaydedilmelidir; yönetim kurulu başkanı veya bir üyenin şahsi adına değil. Yönetim değiştiğinde, kayıt eski başkanın üzerinde kalırsa alan adının devri sorun olabilir. Alan adının giriş bilgilerini de birden fazla yetkilinin erişebileceği güvenli bir yerde tutun. Hukuki konular için alan adı alırken yasal konular yazısına da göz atın.
Dernek sitesinde neler olmalı?
- Kuruluş bilgisi: Amaç, tüzük özeti, yönetim kurulu ve iletişim.
- Duyurular ve etkinlikler: Takvim, fotoğraflar, haberler.
- Üyelik bilgileri: Nasıl üye olunur, aidat bilgisi.
- Bağış/Destek bilgileri: Hesap bilgileri ve yasal çerçeve içinde nasıl destek olunabileceği.
- Şeffaflık: Faaliyet raporları ve yapılan çalışmalar.
- İletişim: Adres, telefon, e-posta ve harita.
Üyelerle yazışma: Kurumsal e-posta
Üyelere ve resmi kurumlara gönderilen e-postalarda kuruluşun alan adıyla kurulmuş adresler (baskan@, iletisim@) kullanmak profesyonel ve güven vericidir. Yönetim değiştiğinde adresler görevle birlikte devredilir; böylece yazışma geçmişi kaybolmaz. Kurulum için kurumsal e-posta ve alan adı yazısına bakın.
Bağış ve toplanan veriler: Dikkat
Bağış toplamaya ilişkin yasal düzenlemeler katıdır; izin ve denetim gerektirir. Sitenizde bağış çağrısı yayınlamadan önce yasal çerçeveyi öğrenin. Ayrıca üye, katılımcı ve bağışçılara ait kişisel verileri işlerken KVKK’ya uygun olmanız gerekir; aydınlatma metni ve güvenli veri saklama önemlidir. Ayrıca SSL (https) kullanın: SSL ve alan adı.
Gönüllü emeğe dayalı kuruluşlar için sürdürülebilirlik
- Yenileme tarihlerini takip edecek bir sorumlu belirleyin ve otomatik yenileme kullanın.
- Siteyi güncelleyecek en az iki kişi olsun.
- Yönetim değişimlerinde şifre ve yetki devri için bir prosedür oluşturun.
- Sahte yenileme e-postalarına karşı üyeleri bilgilendirin: sahte faturalar.
Gönüllülerle yürüyen kuruluşlarda site yönetimi
Dernek ve vakıflarda site genellikle gönüllü bir üyenin emeğiyle kurulur ve yürütülür. Sorun, o üyenin ayrılması veya işlerinin artması durumunda ortaya çıkar: Site güncellenmez, yenileme unutulur, şifre kaybolur. Bu riskleri önlemek için basit bir “devir dosyası” hazırlayın. Dosyada şunlar bulunmalı:
- Alan adı kayıt firması ve hesap bilgileri (güvenli bir şekilde saklanmış),
- Hosting ve e-posta hesapları,
- Bitiş tarihleri ve yenileme sorumlusu,
- Siteyi güncelleme yöntemi ve yetkili kişiler,
- İletişim bilgileri ve destek alınan firma.
Bu bilgileri yönetim kurulu üyeleri arasında paylaşmak ve yönetim değişikliğinde güncellemek, kuruluşun dijital sürekliliğini sağlar.
Üyelik, duyuru ve etkinlik iletişimi
Dernek ve vakıflar için en önemli işlevlerden biri duyurudur: toplantı, genel kurul, etkinlik ve yardım çağrıları. Sitede güncel bir “duyurular” bölümü ve etkinlik takvimi, üyelerin bilgiye kolay ulaşmasını sağlar. Toplantı çağrıları gibi resmî duyurular için yasal usullere uymak gerektiğini unutmayın; internet sitesi bu usullerin yerine geçmez, onları destekler. Etkinlik fotoğrafları paylaşırken katılımcıların rızasına dikkat edin; özellikle çocuk fotoğraflarında ebeveyn izni gerekir.
E-posta veya mesajlaşma grupları ile üyelerle iletişim kuruyorsanız, kuruluşun kurumsal e-posta adresini kullanın. Bu hem güven verir hem de yönetim değişikliklerinde sürekliliği sağlar. Bkz. kurumsal e-posta ve alan adı.
Şeffaflık ve güven: Bağışçıya ve üyeye mesaj
Sivil toplum kuruluşlarının en değerli sermayesi güvendir. Sitenizde faaliyet raporları, yapılan çalışmalar, mali şeffaflık bilgileri (yasal çerçevede) ve yönetim kurulu bilgileri yer alırsa, hem üyeler hem de destek olmak isteyenler kuruluşa daha çok güvenir. Bağış veya yardım çağrısı yapılacaksa, hesap bilgilerinin doğru ve resmî olması gerekir. Dolandırıcılar sahte hesap numaralarıyla kuruluşları taklit edebilir; bu yüzden hesap bilgilerini düzenli kontrol edin ve sosyal medya ile sitede aynı bilgileri paylaşın. Alan adı güvenliği için alan adı güvenliği yazısına bakın.
Sık sorulan sorular
Kuruluşumuzun bütçesi kısıtlı; en ekonomik yol nedir?
Alan adı, hosting ve SSL’i kapsayan temel bir paket ile sade bir site yeterlidir. Gereksiz özelliklerden kaçınarak maliyeti düşük tutabilirsiniz. Güncel paketler için paket sayfamıza bakın.
Sosyal medya hesabı yeterli değil mi?
Etkinlik duyuruları için etkilidir; ancak kurumsal kimlik, belgeler ve kalıcı bilgi için site daha uygundur. Bkz. sosyal medya ve alan adı.
Alan adı yönetim kurulu başkanı adına mı kaydedilmeli?
Hayır; kuruluşun tüzel kişiliği adına kaydedilmelidir. Aksi hâlde yönetim değiştiğinde sorun yaşanabilir.
Bilecik ve ilçelerindeki kuruluşlara destek
Merkez, Bozüyük, Gölpazarı, İnhisar, Osmaneli, Pazaryeri, Söğüt ve Yenipazar’daki dernek, vakıf ve kooperatiflere alan adı, e-posta ve basit bir site kurulumunda destek veriyoruz. Alan adı hizmet sayfamızı inceleyin ya da bize WhatsApp’tan yazın.